Expertiza contabila asociatii de proprietari
Expertiza contabila reprezinta mijlocul legal folosit ca proba in justitie, prin care se poate demonstra un prejudiciu material, banesc produs unui proprietar sau Asociatiei de Proprietari, de catre Administrator, Contabil, Presedinte, Comitet executiv sau Cenzor. Expertiza contabila pentru a fi recunoscuta in justitie, poate fi efectuata doar de un expert contabil autorizat de Corpul Expertilor Contabili (CECCAR). Expertiza contabila poate fi solicitata atat de Asociatia de Proprietari prin intermediul Presedintelui cat si de oricare dintre membrii acesteia.
In cazul in care considerati ca in administrarea asociatiei dvs s-au produs daune si vedeti necesara realizarea unei expertize contabile, un prim pas ar fi sesizarea sectiei de politie de care apartineti, printr-o plangere penala. In urma acesteia se poate dispune efectuarea expertizei financiar contabile judiciare. Expertul contabil va fi numit de catre Politie, care de comun acord cu dvs va stabili si obiectivele expertizei care pot fi:
• verificarea gestiunii Administratorului din care sa rezulte sumele incasate, destinatia acestora si platile efectuate
• verificarea efectuarii de Administrator a inregistrarilor legale in contabilitatea Asociatiei
• verificarea tuturor Registrelor prevazute de lege pentru Asociatiile de Proprietari
• daca au fost evidentiate si achitate obligatiile catre Stat rezultate din activitatea contabila a Asociatiei
• verificarea incasarii si achitarii CASS-ului de catre Administrator
• verificarea respectarii normelor legale in vigoare in ceea ce priveste avizele si aprobarile necesare Administratorului pentru efectuarea platilor curente, a cheltuielilor necesare sau urgente ale Asociatiei, respectarea plafonului de Casa cu privire la lichiditati si cu privire la efectuarea platilor catre furnizorii de servicii prin Contul Bancar al Asociatiei, legalitatea perceperii unor sume de bani de catre Administrator membrilor Asociatiei
• verificarea legalitatii calculului, efectuat de Administrator in stabilirea cotei de plata la intretinere sau a penalitatilor, operat in lista de plata a cotelor de contributie la cheltuielile Asociatiei de Proprietari
• verificarea tuturor sumelor incasate in numerar de Administrator, confruntindu-se copiile chitantelor cu Registrul de Casa
• verificarea tuturor platilor curente efectuate de Administrator catre furnizorii de servicii, legalitatea lor, si daca in conditiile in care Asociatia avind de plata mari restante/penalitati la plata furnizorilor, Administratorul a efectuat cheltuieli care nu erau urgente sau necesare, sau a pastrat banii in Casa fara a plati furnizorii de servicii
• determinarea cauzelor perceperii de catre furnizorii de servicii a unor sume penalizatoare, cuantumul penalitatilor achitate in perioada mentionata si cine se face vinovat de producerea lor
• regasirea in evidente Asociatie a unor plati mai mari/mici decit sumele incasate in perioada respectiva
• stabilirea prejudiciului cauzat Asociatiei de Proprietari sau membrilor acesteia si persoanele care se fac vinovate de nerespectarea dispozitiilor legale avute in vedere
Pretul unei expertize contabile se stabileste in functie de:
• numarul obiectivelor expertizei
• numarul de luni pentru care se face verificarea
• numarul de apartamente in asociatie de proprietari
Plata expertizei se face pe cota parte indiviza, atunci cand expertiza este solicitata de catre Asociatia de Proprietari, sau de catre solicitantul expertizei, atunci cand expertiza este solicitata in nume propriu.
In ceea ce priveste asociatiile de proprietari, in general, un expert contabil autorizat nu cunoaste legislatia si problematica specifica Asociatiilor de Proprietari si din acest motiv efectueaza controlul raportandu-se mai mult la norme contabile, acest neajuns fiind principalul motiv pentru care, de cele mai multe ori, rezultatul expertizei poate fi neconcludent. De cele mai multe ori o expertiza efectuata de un expert fara experienta in domeniul asociatiilor de proprietari reprezinta o cheltuiala inutila si timp pierdut. Va recomandam efectuarea mai intai a unei verificari financiar contabile si, daca exista indicii temeinice, transformarea ei in expertiza contabila cu valoare de proba in instanta. Costul unei verificari contabile este de regula cu 50% mai mic decat cel al unei expertize contabile.